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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">Curriculum Directors,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">Please see the important information below from Assessment Director Jo Ellen Shaeffer regarding the K-3 Reading assessment system. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Brush Script MT";color:#1F497D">Diana Suddreth, Director of Teaching and Learning</span></i><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">Utah State Office of Education<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">President, Association of State Supervisors of Mathematics</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">250 E. 500 South</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">PO Box 144200</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">Salt Lake City, UT 84114-4200</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">801-538-7739 </span>
<span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:red"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><a href="mailto:diana.suddreth@schools.utah.gov"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:blue">diana.suddreth@schools.utah.gov</span></a></span><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D">
</span><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Jensen, Tori <b>On Behalf Of </b>Shaeffer, Jo Ellen<br>
<b>Sent:</b> Thursday, July 02, 2015 1:34 PM<br>
<b>Subject:</b> DIBELS Information<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Good afternoon<span style="color:#1F497D"> </span>Assessment Directors and Literacy Directors,
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We are getting very close to having the RFP released for the Data Analysis Component for Diagnostic Assessment System for K-3 Students (aka DIBELS). Districts will now have the flexibility to choose from a list of approved vendors, the
 system that best fits their needs.  We apologize that this process has taken so long due to circumstances beyond our control.  With that said, we are anticipating the selection and implementation timeline to look similar to the following:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>July 2:</b> RFP is being Published<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>July 16:</b> RFP would close<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Week of July 20-24:<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:38.4pt;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]>Review the proposals<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:38.4pt;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]>Send award notices to vendors<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:38.4pt;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]>Notify LEAs (including Assessment Directors, Curriculum Directors, and Literacy Directors) of their options and provide a comparison analysis of the approved tools<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:38.4pt;text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo2">
<![if !supportLists]><span style="font-family:Symbol"><span style="mso-list:Ignore">·<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">        
</span></span></span><![endif]>Send application link out<span style="color:#1F497D">
</span>to choose your chosen vendor<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>August 7<sup>th</sup>:</b> LEA applications due<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Week of August 10-14:</b> Vendors will be notified of LEA selection and will contact LEAs to begin services<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">If everything goes as described above, most LEAs will be setup in time to accomplish entering beginning-of-year testing results.  There is still a slight possibility that things may get delayed and some paper/pencil administration may need
 to occur<span style="color:#1F497D"> </span>for the beginning of the year only. <o:p>
</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">If you have any questions, please contact either Jennifer Throndsen at
<a href="mailto:jennifer.throndsen@schools.utah.gov">jennifer.throndsen@schools.utah.gov</a> or Julie Benson at
<a href="mailto:Julie.benson@schools.utah.gov">julie.benson@schools.utah.gov</a>.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thank You.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#385623">Jo Ellen Shaeffer, Ed.D<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">Director </span>
</b><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">I<b> Assessment & Accountability </b>| <b>Utah State Office of Education <br>
</b>250 E 500 S |</span><span style="font-size:10.0pt;color:#9900CC"> </span><span style="font-size:10.0pt;color:#1F497D">PO Box 144200  | Salt Lake City, 84114-4200 |801.538.7811</span><span style="font-size:10.0pt;color:navy">: </span><a href="mailto:joellen.shaeffer@schools.utah.gov"><span style="font-size:10.0pt">joellen.shaeffer@schools.utah.gov</span></a><span style="font-size:10.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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